Para llevar a cabo un diagnóstico sistémico se llevan a cabo una serie de entrevistas individuales con todos los puestos decisorios de la organización: gerentes o propietarios en su caso así como con las personas que ocupan puestos directivos.Caso a caso se valora la necesidad de realizar entrevistas a otros puestos. Además, construcción del organograma y del orgenograma sistémico.

El organograma sistémico es la representación gráfica de la estructura organizativa tal y como es realmente.El orgenograma sistémico es la representación gráfica de la historia de la organización comienza por dibujar el primer organigrama de la empresa : incluiría al fundador o fundadores, sus ideales u objetivos  cuando se fundó , como se financió. El orgenograma es  la “historia de origen de la organización “ es un relato que nos proporciona información importante para nuestro trabajo como más adelante iremos viendo.